Stellenausschreibung
Der Rettungsdienstzweckverband Ostthüringen mit Sitz in Gera ist als Aufgabenträger verantwortlich für die Sicherstellung einer bedarfsgerechten und flächendeckenden medizinischen Versorgung der Bevölkerung mit Leistungen des bodengebundenen Rettungsdienstes innerhalb des Rettungsdienstbereiches Ostthüringen.
Der Rettungsdienstzweckverband Ostthüringen sucht ab 01.01.2025
eine/n Sachbearbeiter/-in Rettungsdienstmanagement und Assistent/-in Geschäftsleiter
Ihre Aufgaben:
Vor- und Nachbearbeitung von rettungsdienstlichen Fortbildungsveranstaltungen (u. a. Administration von Anmeldungen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistik)
Sekretariatsaufgaben und die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufträge (u. a. Bearbeiten von ein- und ausgehendem Schriftverkehr via E-Mail und Post, Telefonbetreuung, Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen, Aktenverwaltung und Datenpflege)
Zugangsverwaltung zu verschiedenen Softwarelösungen
Zuarbeiten für Geschäftsleitung, Rettungsdienstmanagement und Ärztliche Leitung
Interne und externe Terminorganisation und -koordination
Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Veranstaltungen und Sitzungen
Pflege der Website des Rettungsdienstzweckverbandes Ostthüringen
Zuarbeiten für Buchhaltung und Gehaltsabrechnung
Ihr Profil:
Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
selbstständige, zielorientierte und fachübergreifende Denk- und Arbeitsweise
Unser Angebot:
Tarifgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im Umfang von 39 Stunden/Woche
Flexible Arbeitszeiten
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.11.2024 per E-Mail (eine PDF-Datei) an .
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Vorstellungskosten können vom Rettungsdienstzweckverband Ostthüringen leider nicht erstattet werden.